We gaan u in een aantal blogs uitleggen, waarom ons uren/kostprijssysteem uniek is. Een van de unieke punten is dat het samen met kwekers is opgezet. We zijn met de kweker gaan kijken hoe een uren/kostprijssysteem hem kan helpen om efficiënter te werken, meer inzicht te hebben en ook meer kan sturen op kosten en kostprijs.
Deze keer gaan we in op het 1e punt, efficiënter werken. Hieronder een aantal voorbeelden waar we mooie oplossingen voor hebben gevonden. We starten steeds met de vraag van de kweker en onze uitwerking.
“Ik wil weten of iedereen er is en wat ze op elk moment aan het doen zijn”.
De kweker wil makkelijk zien of zijn medewerkers aanwezig zijn en van degene die er zijn wat ze aan het doen zijn. Onderstaande overzicht geeft aan wie er aanwezig is en wat ze aan het doen zijn. Maar ook welke medewerkers er vandaag hadden moeten zijn, maar toch niet aanwezig blijken te zijn. De paarse kleur geeft aan dat deze medewerkers wel zouden komen, maar er toch niet zijn. De kweker kan zien waar de medewerker op ingepland was en dus waar de gaten vallen. Daarnaast is op elk moment te zien wie op welke plek aan het werk is. Kortom, continue zicht op wie er is en wat ze doen.
-Voor de voorbeelden zijn fictieve namen en plaatsen gebruikt-
“Elke dag/week zijn mijn HR medewerkers dezelfde herhalende taken aan het doen”
Toen we dit met de kwekers doornamen, kregen we diverse punten:
Makkelijk de uren per afdeling of werkzaamheid kunnen controleren
Een systeem wat per medewerker instelbaar is hoe pauzes lopen en uren afgerond moeten worden. Er worden per soort werknemer een activiteiten groep gemaakt waarin staat welke pauzes ze hebben, en of die betaald is.
Per werknemer kun je aangeven of het inklokken of uitklokken afgerond moet worden en of dat op 15 minuten of op 30 minuten is.
In de instellingen kan je bepalen hoe het inklonken en uitklokken wordt afgerond voor 15 en 30 minuten. In bijgaand voorbeeld wordt bij het inklokken op 15 minuten alle tijden tussen 10 vóór het uur (50 minuten) en 5 over het uur afgerond naar het hele uur. En van 5 over tot 20 over op 15 etc.
Voor de uitzendbureaus kunnen de uren eenvoudig geëxporteerd worden als totaal, of per afdeling in pdf, CSV of Excel. We kunnen per uitzendbureau een opzet maken, waarmee het uitzendbureau de uren makkelijk in kan lezen. Per uitzendbureau kunnen de uren dan makkelijk gecontroleerd worden.
Gratis scan
Wilt u weten of dit ook voor u interessant is? Dan gaan we met u kijken hoe u nu werkt en wat de voordelen van een nieuw systeem voor u zijn. Interesse in een gratis scan om te zien welke tijdsbesparing in uw bedrijf mogelijk is? Laat het ons weten!
