Plantix
Doel van de applicatie:
U wilt efficiënt en eenvoudig uren registreren van werknemers op de verschillende afdelingen. Aan het begin/einde van de werkdag klokt de werknemer in/uit met een persoonlijke batch. Als er een activiteit wordt gestart kiest de werknemer deze op een iPad en klokt in met de persoonlijke batch. Naast het inklokken van uren worden vakantie-/verlof aanvragen vastgelegd in het systeem en moet afwezigheid worden gesignaleerd.
Realisatie
Het systeem wordt op maat gebouwd op basis van de applicatie ‘Plantix’. Deze applicatie bevat een module om uren vast te leggen via een barcode kloksysteem. De ingeklokte uren kunnen per werknemer, afdeling en activiteit worden gerapporteerd en geëxporteerd naar csv of Excel formaat. Verlof aanvragen, jaarurenmodel en werkschema’s worden in overleg met U ingebouwd waarbij uw huidige werkwijze zoveel mogelijk wordt aangehouden.
- Automatisering vakantie uren/verlofaanvragen
- Tijd voor tijd en uren in de ‘rode weken’ worden automatisch door het systeem verwerkt
- Beschikbaarheid en planningsoverzicht gebaseerd op de goedgekeurde vakantieaanvragen
- Overzichtelijk aan-/afwezigheidsoverzicht
- Automatisering invoer jaarurenmodel
- Automatisering berekening overwerk/tijd voor tijd uren o.b.v. het jaarurenmodel
- Invoer standaard werkschema’s
- Opvragen van overzichten
- Loonlijsten kunnen mailen
- Vergemakkelijken van het in-/uitklokken en de registratie en verwerking hiervan
- Afwezigheid signalering
- De mogelijkheid om overzichten op te vragen
- Automatisering van berekenen van de overuren en doorvoer van de jaarurennorm
- Tijdsbesparing door een koppeling van beschikbaarheid aan een vakantieplanning
- Voorkomen van dubbele documentatie en handmatige fouten
- Het systeem krijgt updates en blijft doorontwikkelen
- Een goede support bij vragen/problemen
- Het systeem is toegankelijk voor uw medewerkers
- Het systeem is gebruiksvriendelijk voor de administratieve afdeling
